Όροι Χρήσης


«Η υπηρεσία τηλεδιασκέψεων e:Presence παρέχεται από την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας & Έρευνας Α.Ε.» με το δ.τ. «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» προς την ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα και η χρήση της υπηρεσίας οφείλει να γίνεται μόνο για την προώθηση ακαδημαϊκών, εκπαιδευτικών και ερευνητικών σκοπών», σύμφωνα με τους όρους της Κοινής Υπουργικής Απόφασης Φ.122.1/42/23076/Β2 ΦΕΚ433/Β/17-03-2011 «Συνεδρίαση συλλογικών οργάνων Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι. με τηλεδιάσκεψη».

Οι παρακάτω Όροι Χρήσης εφαρμόζονται από όλους τους «χρήστες» της υπηρεσίας e:Presence. Η αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης, όπως κάθε φορά ισχύουν και τροποποιούνται, αποτελεί κατάρτιση σύμβασης μεταξύ των «χρηστών» της υπηρεσίας e:Presence και της ΕΔΥΤΕ Α.Ε και αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπηρεσίας αυτής.

1. Κατηγορίες χρηστών - Δικαιώματα χρήσης

«Χρήστες» μπορούν να γίνουν τα μέλη της ελληνικής ερευνητικής και ακαδημαϊκής κοινότητας που υπάγονται σε ίδρυμα το οποίο πληροί τις προϋποθέσεις σύνδεσης στην υπηρεσία e:Presence. Στο πλαίσιο της παροχής της υπηρεσίας, υποστηρίζονται δύο διακριτές κατηγορίες «χρηστών» που διαφοροποιούνται ως προς τα δικαιώματα χρήσης που τους προσδίδονται. Η πρώτη κατηγορία χρηστών είναι αυτή των «απλών χρηστών» ενώ η δεύτερη αυτή των «συντονιστών». Για τους παρόντες Όρους Χρήσης, όταν χρησιμοποιείται ο όρος «χρήστης» περιλαμβάνει και τους «απλούς χρήστες» και τους «συντονιστές».

Αντιστοίχως, οι «συντονιστές» διακρίνονται σε δύο διακριτές υποκατηγορίες ως προς τα δικαιώματα χρήσης που τους προσδίδονται. Η πρώτη υποκατηγορία «συντονιστών» είναι αυτή των «συντονιστών οργανισμού», ενώ η δεύτερη αυτή των «συντονιστών τμήματος». Για τους παρόντες Όρους Χρήσης , όταν χρησιμοποιείται ο όρος «συντονιστής» περιλαμβάνει και τους «συντονιστές οργανισμού» και τους «συντονιστές τμήματος».

«Απλοί χρήστες» της υπηρεσίας e:Presence είναι εκείνοι οι οποίοι δύνανται να συμμετέχουν σε μια τηλεδιάσκεψη, έπειτα από πρόσκληση που τους έχει αποσταλεί, χωρίς να έχουν τη δυνατότητα να οργανώσουν μια τηλεδιάσκεψη δεσμεύοντας πόρους του συστήματος διάθεσης της υπηρεσίας σε συγκεκριμένο χρόνο. Είναι δυνατή η εγγραφή στην υπηρεσία κάθε προσώπου που συνεργάζεται έμμεσα ή άμεσα με ακαδημαϊκά ή ερευνητικά ιδρύματα, ή και με άλλους φορείς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, εφόσον προσκληθεί να συμμετέχει σε τηλεδιάσκεψη της υπηρεσίας από κάποιον «συντονιστή».

Οι «συντονιστές» δικαιούνται να δημιουργούν, διαχειρίζονται και εποπτεύουν μία τηλεδιάσκεψη σε συγκεκριμένο χρόνο για λογαριασμό του «οργανισμού» στον οποίο ανήκουν, να προσκαλούν «χρήστες» να συμμετέχουν σε μία τηλεδιάσκεψη, καθώς και να συμμετέχουν οι ίδιοι σε μια τηλεδιάσκεψη. Οι «απλοί χρήστες» αποκτούν δικαιώματα «συντονιστή», κατόπιν αιτήσεώς αλλαγής ρόλου στην καρτέλα του λογαριασμού τους και σύμφωνα με τους περιορισμούς που περιγράφονται στην αίτηση εκχώρησης δικαιωμάτων «συντονιστή».

Οι «συντονιστές οργανισμού» μπορούν να διαχειρίζονται και να εποπτεύουν όλες τις τηλεδιασκέψεις που διενεργούνται για λογαριασμό του «οργανισμού» τους καθώς και να ορίζουν «συντονιστές τμήματος» του «οργανισμού» τους. Αντιστοίχως, οι «συντονιστές τμήματος» μπορούν να διαχειρίζονται και να εποπτεύουν μόνο τις τηλεδιασκέψεις του τμήματος για το οποίο έχουν οριστεί.

Κάθε «συντονιστής» έχει τα ίδια δικαιώματα με τους λοιπούς «συντονιστές» σε σχέση με τη δυνατότητα προγραμματισμού μιας τηλεδιάσκεψης σε συγκεκριμένο χρόνο, ενώ η αποδοχή της δέσμευσης πόρων του συστήματος για την πραγματοποίηση μια τηλεδιάσκεψης σε συγκεκριμένο χρόνο γίνεται με απόλυτη σειρά προτεραιότητας (First Come First Served). Ωστόσο, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αναπροσαρμόσει κατόπιν συνεννοήσεως με τους εμπλεκομένους «συντονιστές» το πρόγραμμα τηλεδιασκέψεων, αν κριθεί είτε ότι γίνεται αδικαιολόγητη δέσμευση των πόρων του συστήματος είτε προκειμένου να διευκολύνει την εκτέλεση τηλεδιασκέψεων υψίστης σημασίας. Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. επίσης διατηρεί το δικαίωμα να θέσει άνω όρια στη δέσμευση πόρων του συστήματος που θα αφορούν στον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων σε μια τηλεδιάσκεψη, στη χρονική διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης και στον μέγιστο αριθμό τηλεδιασκέψεων που μπορεί να διοργανώσει ένας «οργανισμός» μέσα σε μία ημερολογιακή ημέρα.

2. Λογαριασμοί Χρηστών

Η πρόσβαση στην υπηρεσία e:Presence γίνεται μέσω της δημιουργίας λογαριασμών «χρηστών». Η πιστοποίηση της ταυτότητας των «χρηστών» και των «συντονιστών» γίνεται κυρίως μέσω του μηχανισμού των επίσημων καταλόγων των οικείων ιδρυμάτων (Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης ΑΑΙ - https://aai.grnet.gr). Αν κάποιος «χρήστης» δεν έχει λογαριασμό που να μπορεί να ταυτοποιηθεί κεντρικά ή απαιτείται η συμμετοχή σε μια τηλεδιάσκεψη «χρήστη» εξωτερικού των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων, η ταυτοποίηση γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής του διεύθυνσης και των προσωπικών του κωδικών που διατηρούνται στην ΕΔΥΤΕ ΑΕ. Ο λογαριασμός του κάθε «χρήστη» είναι προσωπικός και κάθε «χρήστης» είναι υπεύθυνος για κάθε δραστηριότητα που λαμβάνει χώρα στον λογαριασμό του.

3. Μη επιτρεπτή χρήση της υπηρεσίας e:Presence

Απαγορεύεται η ανάρτηση, αποστολή, μετάδοση, μεταφορά, διανομή ή διευκόλυνση διανομής οποιουδήποτε περιεχομένου ή δεδομένων και γενικότερα η χρήση της υπηρεσίας e:Presence με τρόπο τέτοιο ώστε να παραβιάζεται η ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία. Απαγορεύεται η χρήση της υπηρεσίας e:Presence για εμπορικούς σκοπούς. Συνιστάται η μη χρήση της υπηρεσίας e:Presence για διακίνηση και ανταλλαγή περιεχομένου ή δεδομένων διαβαθμισμένου ή απόρρητου χαρακτήρα.

4. Διακοπή ή ματαίωση για κάθε «χρήστη»

Σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων Όρων Χρήσης, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. μπορεί να αναθεωρήσει, να επανεξετάσει ή/και να παύσει την παροχή των υπηρεσιών προς τον παραβάτη «χρήστη».

5. Δικαιώματα και υποχρεώσεις ανά κατηγορία «χρηστών»

Η ευθύνη της νομιμότητας της χρήσης της τηλεδιάσκεψης ως μέσου συνεδρίασης συλλογικών οργάνων, της σύγκλησης αυτών και της συμμόρφωσης με τις εκάστοτε υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτή, ανήκει αποκλειστικά στους «οργανισμούς» που χρησιμοποιούν την υπηρεσία e:Presence.

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο και τα δεδομένα που μεταδίδονται μέσω της υπηρεσίας e:Presence. Η απόφαση για τη νομιμότητα του περιεχομένου ή/και των δεδομένων καθώς και η απόφαση για την ανάρτηση και μετάδοση συγκεκριμένου περιεχομένου και δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης ανήκει αποκλειστικά στον «χρήστη» και στον «οργανισμό» που χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence.

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα εικόνας και ήχου μιας τηλεδιάσκεψης, ούτε παρέχει μέσω της υπηρεσίας e:Presence τη δυνατότητα καταγραφής της τηλεδιάσκεψης (recording) σε εξυπηρετητή της υπηρεσίας e:Presence ή σε εξυπηρετητές τρίτων αν και αυτή η καταγραφή μπορεί να επιτευχθεί έμμεσα με τη χρήση διαδεδομένων τεχνολογιών. Σε κάθε περίπτωση, εάν πραγματοποιηθεί καταγραφή κάποιας τηλεδιάσκεψης με τεχνολογικά μέσα που διαθέτει ο ίδιος ο «χρήστης», την πλήρη ευθύνη για την καταγραφή, τις προϋποθέσεις της νομιμότητας αυτής καθώς και την ενδεχόμενη διάθεση του περιεχομένου φέρει ο «χρήστης» της υπηρεσίας που προβαίνει σε αυτή την ενέργεια καθώς και ο «οργανισμός» του. Τέλος, το περιεχόμενο που θα προκύψει από την καταγραφή κάποιας τηλεδιάσκεψης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εμπορικούς σκοπούς.

Αναφορικά με την καταγραφή μίας τηλεδιάσκεψης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, δηλαδή με τεχνολογικά μέσα που διαθέτει ο ίδιος ο «χρήστης», και με τα δεδομένα ήχου ή/και εικόνας που παράγονται από αυτή και γενικά για το σύνολο των δεδομένων που επεξεργάζεται ο «οργανισμός» για δικούς του σκοπούς κατά τη χρήση της υπηρεσίας e:Presence, όπως αναλυτικά ορίζεται και στη Δήλωση Ιδιωτικότητας της υπηρεσίας e:Presence, ο «οργανισμός» ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη νομική της βάση, τον σκοπό, την ενημέρωση των υποκειμένων, την ικανοποίηση των δικαιωμάτων αυτών, τη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου (Data Protection Impact Assessment - DPIA), τη λογοδοσία προς την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) και προς τα υποκείμενα των δεδομένων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

6. Πνευματικά δικαιώματα

Η χρήση και μετάδοση περιεχομένου που παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων παραβιάζει και τους παρόντες όρους χρήσης. Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δε φέρει καμία ευθύνη ούτε και μπορεί να ελέγχει την ύπαρξη αυτών των δικαιωμάτων. Ως εκ τούτου η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. θεωρεί ότι, κάθε «χρήστης» είναι κάτοχος των εν λόγω δικαιωμάτων και εγγυάται — με την αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης — ότι έχει τα απαραίτητα δικαιώματα, ώστε η χρήση και μετάδοση του περιεχομένου να μην καταστρατηγεί την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

7. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε., αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο παροχής της υπηρεσίας e:Presence, δεσμεύεται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), όπως κάθε φορά ισχύει, και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.

Οι ειδικότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και οι πολιτικές και διαδικασίες που τηρούνται από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε. για την προστασία της ιδιωτικότητας των «χρηστών» της υπηρεσίας e:Presence περιγράφονται αναλυτικά στη Δήλωση Ιδιωτικότητας της υπηρεσίας.

Οι «οργανισμοί» και οι «χρήστες» της υπηρεσίας, αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο υλοποίησης της υπηρεσίας e:Presence, δεσμεύονται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), όπως κάθε φορά ισχύει, και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.

8. Αποποίηση ευθύνης

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια για την αδιάλειπτη, αξιόπιστη και ποιοτική λειτουργία της υπηρεσίας e:Presence. Ωστόσο, η ποιότητα και η παροχή της υπηρεσίας μπορεί να μεταβάλλεται ανάλογα με εσωτερικούς παράγοντες (πλήθος ενεργών χρηστών, υπάρχων δικτυακός εξοπλισμός, κ.α.) αλλά και από εξωτερικούς παράγοντες (διαθεσιμότητα και φόρτος δικτύου, κ.α.). Επίσης, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. μπορεί αν απαιτηθεί, να παύσει την παροχή της υπηρεσίας e:Presence ή και να τροποποιήσει κάποια χαρακτηριστικά της, οποτεδήποτε, χωρίς προηγούμενη άδεια. Η διακοπή της παροχής της υπηρεσίας e:Presence σημαίνει αυτόματα την διακοπή χρήσης της από τους «χρήστες» χωρίς κανένα δικαίωμα αποζημίωσης.

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τη νομιμότητα της σύγκλησης των συλλογικών οργάνων «οργανισμών» και της συνεδρίασης αυτών μέσω της υπηρεσίας e:Presence. Ο εκάστοτε «οργανισμός», ο οποίος χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence, φέρει αποκλειστικά την ευθύνη συμμόρφωσης σύγκλησης και συνεδρίασης με τις απαιτήσεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.

Η ΕΔΥΤΕ ΑΕ αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για ενδεχόμενη καταγραφή μιας τηλεδιάσκεψης της υπηρεσίας e:Presence με τεχνολογικά μέσα που διαθέτει ένας ή περισσότεροι εκ των συμμετεχόντων σε αυτήν. Την πλήρη ευθύνη για τη νομιμότητα της καταγραφής που λαμβάνει χώρα με μέσα του ίδιου του «χρήστη», της αποθήκευσης αυτής καθώς και της ενδεχόμενης διάθεσης του αποτελέσματος αυτής, τη φέρει αποκλειστικά ο «χρήστης» της τηλεδιάσκεψής που προβαίνει σε αυτή την ενέργεια καθώς και ο «οργανισμός» που διενεργεί την τηλεδιάσκεψη.

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τη χρήση της υπηρεσίας e:Presence για διακίνηση και ανταλλαγή περιεχομένου ή δεδομένων διαβαθμισμένου ή απόρρητου χαρακτήρα.

9. Τροποποίηση Όρων Χρήσης

Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες Όρους Χρήσης. Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί επίσης το δικαίωμα να εξελίσσει την υπηρεσία e:Presence ανάλογα με τις τεχνολογικές εξελίξεις. Σε περίπτωση τροποποίησης των Όρων Χρήσης, αυτοί θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας τουλάχιστον 5 ημέρες πριν. Σε περίπτωση που κάποιος «χρήστης» δε συμφωνεί με τους νέους Όρους Χρήσης οφείλει να παύσει την χρήση της υπηρεσίας e:Presence, πριν τη θέση σε ισχύ των νέων Όρων. Με την έναρξη της ισχύος των Όρων Χρήσης, οι «χρήστες» θα πρέπει να τους αποδεχτούν εκ νέου κατά τη σύνδεση τους στην υπηρεσία.

10. Εφαρμογή των όρων

Οι παρόντες Όροι Χρήσης αντικαθιστούν κάθε προηγούμενη συνεννόηση προφορική ή γραπτή ή άλλο συμβόλαιο, σύμβαση, συμφωνητικό σχετικό με την υπηρεσία e:Presence. Ο κάθε «χρήστης» δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την αποδοχή του στους Όρους Χρήσης, όσο χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence.

Οι παρόντες Όροι Χρήσης διέπονται από το ελληνικό και ενωσιακό δίκαιο και κάθε διαφορά που θα δημιουργείται σε σχέση με αυτούς θα επιλύεται από τα δικαστήρια της Αθήνας.